Najděte ty správné lidi: Nábor prvních zaměstnanců krok za krokem

Definujte si, koho vlastně hledáte

Než začnete inzerovat, ujasněte si, koho skutečně potřebujete. Doporučujeme klást si následující otázky:

• Jaké dovednosti a zkušenosti by měl mít ideální kandidát?
• Jaká bude jeho pracovní náplň?
• Jaký typ osobnosti se hodí do našeho týmu?
• Jaké podmínky a benefity můžeme nabídnout?

Na základě zodpovězených otázek si sepište profil ideálního kandidáta a vytvořte konkrétní popis pracovní pozice. To Vám poslouží jako podklad pro tvorbu inzerátu.

Jak napsat inzerát, aby získal a oslovil kandidáty?

Pište jasně a přehledně – vyhněte se klišé a napište, co opravdu nabízíte:

• Inzerát strukturujte do krátkých odstavců a využijte také odrážkové seznamy.
• Zřetelně oddělte části, kde se píše o pracovní náplni, o požadavcích na kandidáta, a o firemních benefitech a podmínkách.
• Pokud se to hodí, využít můžete také fotografie či emotikony.
• Rozhodně inzerát nepište jako jeden dlouhý text, ve kterém se nikdo nevyzná.

Kde inzerovat? Dostupné jsou placené, ale i neplacené možnosti

Existuje mnoho způsobů, jak oslovit potenciální zaměstnance.

Možnosti inzerce zdarma

• Sociální sítě (Facebook, LinkedIn) – zveřejněte nabídku na svém profilu, ve skupinách nebo na firemní stránce.
• Úřad práce – inzerce na jejich portálu je zdarma.
• Webové stránky firmy – pokud už máte web, sekce „Kariéra“ může přilákat zájemce.
• Networking a doporučení – oslovte přátele a známé, zda neznají někoho vhodného.

Můžete také aktivně vyhledávat kandidáty na sociální síti LinkedIn nebo oslovovat lidi v oboru.

Možnosti placené inzerce

• Pracovní portály (Jobs.cz, Práce.cz, Indeed, StartupJobs.cz) – efektivní, ale bez poplatku se neobejdete.
• Reklama na sociálních sítích – cílená reklama na Facebooku či LinkedIn může přivést relevantní uchazeče.
• Personální agentury – vhodné, pokud hledáte specifické odborníky, anebo zkrátka jen chcete náborové aktivity přenechat někomu jinému.

Výběr uchazečů: Jak postupovat a na co si dát pozor?

Jakmile Vám přijdou odpovědi, přichází klíčová část – výběr správného člověka.

První dojem ze životopisů

Tzv. screening životopisů považujte za první seznámení s kandidátem. Nejprve si kandidátův životopis pročtěte a následně se s ním spojte telefonicky. Po telefonu se můžete doptat na některé detaily, které Vás zajímají a jsou pro  Vás podstatné, anebo využijte příležitost a doptejte se kandidáta například na motivaci, či ho požádejte, ať své zkušenosti sám shrne. Doporučujeme:

• Sledovat nejen zkušenosti, ale i motivaci kandidáta.
• Pozor na mezery v životopisu – ptejte se na ně.
• Hledejte přenositelné dovednosti – někdo z jiného oboru může mít přesně to, co hledáte.

Na základě screeningu pak pozvěte vhodné kandidáty na osobní pohovor, který můžete zrealizovat buď prezenčně v sídle Vaší společnosti, anebo i online skrze platformy, jako jsou Google Meet, Microsoft Teams apod.

Pohovory a testování

Pokud se rozhodnete pozvat kandidáta na pohovor, připravte se na to. Životopis mějte po ruce a dělejte si k němu poznámky.

• Pohovor začněte vlastním představením a případně také ostatních zástupců firmy, kteří se účastní. Dále představte Vaši společnost.
• Pak dejte prostor kandidátovi, aby se sám představil a shrnul své předchozí zkušenosti.
• Následně se kandidáta doptávejte na další podrobnosti, které jsou k obsazované pozici relevantní. Buďte strukturovaní.
• Můžete se také pokusit o predikci kandidátova budoucího chování tím, že mu položíte otázku směřující do jeho minulosti, např.: „Vzpomeňte si na situaci, kdy jste v práci nestíhal/a splnit stanovený termín pro dodání úkolu. Jak jste se zachoval/a?“ Pozorně poslouchejte, jak kandidát situaci popisuje a zdali odpovídá Vašim představám o řešení takové situace. Pravděpodobně by se tak mohl zachovat i v budoucnu.
• Ptejte se nejen na odbornost, ale i na hodnoty a pracovní styl.
• Ještě než dojde na otázky od kandidáta, je vhodná příležitost představit obsazovanou pozici. Je dobré pozici představit až po představení kandidáta, aby se Vám do pozice sám neprofiloval.
• Dejte kandidátovi možnost, aby se doptal i on na cokoliv, co ho k pracovní pozici, organizaci, benefitům, anebo čemukoliv jinému zajímá. Pokud jste diskusi nad očekávaným finančním ohodnocení nezačali sami, buďte připraveni i na tuto otázku.
• Pokud je to relevantní, otestujte praktické dovednosti.
• V závěru pohovoru se domluvte na dalším postupu, kdy kandidátovi poskytnete zpětnou vazbu či informace k dalšímu postupu.

Reference kandidáta

Zavolat bývalým zaměstnavatelům se vyplatí – mohou Vám dát cenné informace o kandidátovi. Podívejte se také, zda uchazeč nemá již nějaké reference na svém LinkedIn profilu. Můžete je též přímo od kandidátů vyžádat.

Formální stránka náboru

Když už máte vybraného člověka, a ten Vaši nabídku přijme, nesmíte zapomenout na administrativu. Formy uzavření spolupráce mohou být různé a pojí se s nimi několik administrativních kroků. S uchazečem je možné uzavřít:

• Smlouvu na hlavní pracovní poměr
• Jednu z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, tj. DPP (Dohoda o provedení práce) a DPČ (Dohoda o provedení činnosti)
• Smlouvu o poskytování služeb, pokud je nastávající zaměstnanec OSVČ. 

Onboarding: Pomozte nováčkovi se začleněním

První dny ve firmě jsou zásadní pro to, aby se nový zaměstnanec cítil dobře.

• Připravte mu jasné instrukce a dejte mu někoho na pomoc – dobrou strategií je přidělení tzv. buddyho, osoby v týmu, na kterého se bude moct obracet v případě nejasností a který se mu bude po nástupu věnovat.
• Seznamte ho s firemní kulturou a procesy.
• Dbejte na oboustrannou pravidelnou zpětnou vazbu.

Investice do dobrého onboarding procesu se vyplatí – snižuje odchodovost zaměstnanců a zvyšuje motivaci.

První nábor může být výzva, ale pokud si vše dobře naplánujete, tak jistě najdete správné lidi, kteří pomohou Vaší firmě růst. Zaměřte se na jasnou komunikaci, efektivní inzerci a důkladný výběr. A nezapomeňte – správný člověk není jen o zkušenostech, ale i o tom, jak zapadne do Vašeho týmu.

Co by Vás mohlo zajímat?

Tento článek je pouze informačního charakteru a obecné povahy a nezohledňuje individuální finanční a daňovou situaci určité osoby nebo subjektu. Informace uvedené v článku nejsou nezbytně vyčerpávající, úplné či aktualizované a můžou odkazovat na stránky jiných subjektů, nad nimiž MONETA Money Bank nemá kontrolu, proto vylučuje jakoukoli odpovědnost. Článek nelze považovat za odborné či právní poradenství. Aktuální produktové podmínky i sazebníky najdete vždy na příslušných stránkách webu. Informace k daním doporučujeme vždy ověřit na stránkách příslušných orgánů státní správy (daňový portál apod.).